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Dicas de contabilidade: Como organizar sua empresa

Dicas de contabilidade: confira 10 pontos para manter a organização da sua empresa.

Uma boa contabilidade significa muito mais do que clareza de gestão. Também diz muito sobre a saúde financeira da empresa. Não manter uma organização contábil adequada é o mesmo que se perder dentro dos processos de gerenciamento e direcionar a empresa para a falência. Embora seja uma atividade burocrática e nem todos os pequenos empresários e gestores de negócios gostem de realizá-la, é muito importante prestar atenção na contabilidade de todos os setores. Aqui você encontra dez dicas de contabilidade e como manter a empresa organizada, evitando dissabores por algum descuido.

Dicas de Contabilidade

Dicas de Contabilidade

1. Contrate um escritório de contabilidade

Não adianta tentar fugir dessa premissa se você não entende de contabilidade. Entender um pouco não é suficiente. Um profissional com formação na área, além de realizar as tarefas rotineiras da contabilidade, poderá orientá-lo para possíveis equívocos na gestão contábil.

2. Separe as contas da empresa das contas pessoais

Não é a toa que quando uma empresa é aberta ela é chamada de pessoa jurídica. Isso quer dizer que a partir de agora existe uma pessoa física com seus compromissos financeiros e uma pessoa jurídica que também possui compromissos financeiros. Por isso, é importante separar as contas para evitar que uma utilize recursos da outra sem saber exatamente pra onde foi o dinheiro.

3. Diga não à procrastinação

Sempre que uma fatura for paga ou uma conta for recebida, deve-se imediatamente ser dirigida para a contabilidade realizar o cálculo. Jogar os extratos e os recebíveis num canto pode significar o extravio desses documentos importantes na hora de fechar a contabilidade. Não deixe nada para depois.

4. Colabore com o contabilista

Isso significa ser pró-ativo e não esperar um telefonema do escritório para solicitar a documentação e as notas para elaborar a contabilidade. Repasse todas as informações e documentação necessárias antes de acabar o mês para que tudo fique dentro da normalidade. Uma contabilidade atrasada poderá comprometer o pagamento de impostos e, consequentemente, gerar multas e outras penalidades pra empresa.

5. Faça análises periódicas

É preciso analisar a contabilidade ao menos uma vez ao mês. Essa atitude possibilita a correção de uma curva, caso seja detectada a tempo.

6. Não utilize recursos sem os devidos lançamentos

Caso precise utilizar algum recurso financeiro do caixa da empresa, deve informar essa retirada para a contabilidade e descontar do pró-labore no final do mês. Dessa forma, evita furos e mal entendidos na hora de analisar a gestão contábil. Considere essa retirada como um empréstimo e faça isso apenas em último caso.

7. Mantenha os documentos da empresa

Apesar do escritório de contabilidade precisar utilizar todos os documentos da empresa para efetuar os lançamentos, eles devem ser mantidos em arquivos no escritório da própria empresa. Isso vale para todos os contratos, notas fiscais, extratos bancários e tudo o que se refere à contabilidade da empresa.

8. Quanto mais simples melhor

A simplicidade é uma grande aliada da contabilidade. Nem sempre é necessário fazer uma análise copiosa de item por item, mas é preciso uma compreensão global da saída e entrada de recursos financeiros na empresa. A gestão de produtos e cálculos relativos ao faturamento e lucro de cada um já mostrarão outros detalhes. Para a contabilidade resta a simplicidade.

9. Utilize serviços automatizados

Isso vale para pagamento de salários para funcionários, geração de boletos e recebimento de faturas. Essa automatização facilita a comunicação entre a empresa e o escritório de contabilidade, além de agilizar todo o processo de gestão contábil.

10. Utilize um software de gestão e procure utilizar serviços online

Um programa para lançar todos os dados do dia a dia da empresa ajuda a acelerar o processo contábil. Com essas informações, é possível repassar os dados online para o escritório de contabilidade. Busque a simplicidade e a segurança na hora de realizar a gestão contábil da sua empresa. Procure um escritório capaz de lhe manter informado em qualquer lugar, até mesmo por tecnologia móvel.

Uma contabilidade organizada significa a compreensão global da saúde financeira da sua empresa. Pense nisso!


VEJA: Auxilio Emergencial

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🤠👉 A Declaração do Imposto sobre a Propriedade Territorial Rural (DITR 2023) já pode ser feita pelos proprietários rurais. Os contribuintes devem entregar a declaração por meio do Programa Gerador da Declaração ITR 2023, disponibilizado no site da Receita Federal.

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🙂👉 Quais serviços um contador pode oferecer ao MEI?

Qualquer empresa, independente do seu porte,tem a obrigação de realizar alguns procedimentos e cumprir com uma série de obrigações  fiscais e tributárias, além de esporadicamente, precisar realizar alguns procedimentos excepcionais.

Na Contabilidade para MEI, existem alguns serviços que o contador pode oferecer, para garantir o cumprimento dessas obrigações, além de oferecer suporte para realização de algumas atividades. Confira os principais:

Abertura MEI;
Encerramento MEI;
Geração guia DAS;
Controle das receitas brutas mensais;
Envio da declaração anual de faturamento;
Processo de contratação de funcionários;
Declaração de Imposto de Renda;
Desenquadramento do MEI para ME;
Emissão de Notas Fiscais.
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🙂👉 Administrar um negócio bem-sucedido é um desafio constante, e contar com informações financeiras precisas é essencial para tomar decisões estratégicas. É nesse contexto que a consultoria contábil se destaca como uma poderosa ferramenta para impulsionar o crescimento e maximizar os ganhos da sua empresa.💥💥💥
 
1. Otimização Fiscal: Reduza Custos com a Consultoria Contábil.

Uma das vantagens mais significativas da consultoria contábil é a otimização fiscal. Os consultores ajudam a identificar oportunidades legais para reduzir a carga tributária, minimizando os custos e aumentando a margem de lucro da empresa.
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👀👉 Segundo a proposta de emenda constitucional, uma Lei Complementar criará o Imposto sobre Bens e Serviços (IBS) para englobar ICMS e ISS; e a Contribuição sobre Bens e Serviços (CBS) para substituir o PIS e a COFINS.

O que pode acontecer na prática?
Segundo matérias veiculadas na mídia, há expectativas de que a carga total (somando IBS+CBS) fique em 25% ou até mais.

Apesar disso, o projeto de reforma tributária prevê:
Aos prestadores de serviços de saúde um abatimento de 60% sobre a alíquota padrão do IBS e da CBS;

👀👉 Como a Lei Complementar ainda não foi editada, não tem como saber quais serão as alíquotas aplicadas.

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É dia do Rock, bebê 🤘
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Que confusão não? CBS, IBS, IVA, ICMS CORREEE!😱😱😱💥
 
Para entender melhor:

Na esfera de tributos federais, PIS e Confins vão virar um imposto só: Contribuição sobre Bens e Serviços (CBS);

O ISS, de competência dos municípios, e o imposto estadual ICMS, juntos formarão o novo Imposto sobre Bens e Serviços (IBS);

A soma das alíquotas do CBS e do IBS ditará a alíquota do que está se chamando informalmente de IVA (Imposto sobre Valor Agregado);

O IPI vai deixar de existir e será, de certo modo, substituído pelo IS (passando a incidir sobre menos itens).
 
No fim das contas, qual será a alíquota paga pelo contribuinte?
A alíquota unificada do IVA ainda será definida por meio de Lei Complementar. Até o momento, o que vem sendo divulgado é que ela deverá ser de próxima de 25%, já considerando a soma de IBS e CBS. Porém, nada estará garantido.

Se for confirmada uma alíquota de 25% para o futuro IVA, será uma das maiores do mundo.

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Dia 3 de julho é celebrado o Dia Internacional do Cooperativismo e o escritório Assis entende a importância de celebrar e ressaltar a data, principalmente, após os desafios impostos pela pandemia da Covid-19, em busca de unir desenvolvimento econômico e desenvolvimento social, produtividade e sustentabilidade.

Possui alguma dúvida? Entre em contato com a gente!
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🚫 Evite esses 5 erros fatais na gestão da sua Pessoa Jurídica (PJ)!
 
Cometer erros na gestão de uma empresa pode ter consequências devastadoras. Conheça os 5 erros mais comuns e saiba como evitá-los para garantir o sucesso do seu negócio. 📈💪
 
1️⃣ Falta de registro contábil adequado: Uma contabilidade desorganizada pode trazer problemas legais e dificultar a tomada de decisões fundamentais.
 
2️⃣ Desatenção aos prazos fiscais: Não cumprir as obrigações fiscais e deixar de pagar impostos podem gerar multas e complicações com o Fisco.
 
3️⃣ Misturar finanças pessoais com as da empresa: Manter contas bancárias e gastos pessoais misturados com as finanças da PJ dificulta o controle e pode levar a problemas financeiros graves.
 
4️⃣ Ausência de planejamento financeiro: A falta de um planejamento adequado pode levar a gastos excessivos, falta de capital de giro e dificuldades financeiras.
 
5️⃣ Não investir em tecnologia e automação: Ficar preso a processos manuais e não acompanhar as inovações tecnológicas pode impactar a eficiência operacional e a competitividade da empresa.
 
Evite esses erros cruciais na gestão da sua PJ! Consulte a Assis Contabilidade e tenha o suporte necessário para alcançar o sucesso empresarial. 👩‍💼📊💼

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Café da manhã de Negócios da @acsorocaba
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Dia 27 de junho é o Dia Internacional da Micro e Pequena Empresa, instituído pela Organização das Nações Unidas (ONU), em 2017, reconhecendo a importância econômica e social dos pequenos negócios, em todo o mundo.

O Escritório Assis apoia e reconhece a grande importância desses negócios.

Possui alguma dúvida? Entre em contato com a gente!
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