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Dicas de contabilidade: Como organizar sua empresa

Dicas de contabilidade: confira 10 pontos para manter a organização da sua empresa.

Uma boa contabilidade significa muito mais do que clareza de gestão. Também diz muito sobre a saúde financeira da empresa. Não manter uma organização contábil adequada é o mesmo que se perder dentro dos processos de gerenciamento e direcionar a empresa para a falência. Embora seja uma atividade burocrática e nem todos os pequenos empresários e gestores de negócios gostem de realizá-la, é muito importante prestar atenção na contabilidade de todos os setores. Aqui você encontra dez dicas de contabilidade e como manter a empresa organizada, evitando dissabores por algum descuido.

Dicas de Contabilidade

Dicas de Contabilidade

1. Contrate um escritório de contabilidade

Não adianta tentar fugir dessa premissa se você não entende de contabilidade. Entender um pouco não é suficiente. Um profissional com formação na área, além de realizar as tarefas rotineiras da contabilidade, poderá orientá-lo para possíveis equívocos na gestão contábil.

2. Separe as contas da empresa das contas pessoais

Não é a toa que quando uma empresa é aberta ela é chamada de pessoa jurídica. Isso quer dizer que a partir de agora existe uma pessoa física com seus compromissos financeiros e uma pessoa jurídica que também possui compromissos financeiros. Por isso, é importante separar as contas para evitar que uma utilize recursos da outra sem saber exatamente pra onde foi o dinheiro.

3. Diga não à procrastinação

Sempre que uma fatura for paga ou uma conta for recebida, deve-se imediatamente ser dirigida para a contabilidade realizar o cálculo. Jogar os extratos e os recebíveis num canto pode significar o extravio desses documentos importantes na hora de fechar a contabilidade. Não deixe nada para depois.

4. Colabore com o contabilista

Isso significa ser pró-ativo e não esperar um telefonema do escritório para solicitar a documentação e as notas para elaborar a contabilidade. Repasse todas as informações e documentação necessárias antes de acabar o mês para que tudo fique dentro da normalidade. Uma contabilidade atrasada poderá comprometer o pagamento de impostos e, consequentemente, gerar multas e outras penalidades pra empresa.

5. Faça análises periódicas

É preciso analisar a contabilidade ao menos uma vez ao mês. Essa atitude possibilita a correção de uma curva, caso seja detectada a tempo.

6. Não utilize recursos sem os devidos lançamentos

Caso precise utilizar algum recurso financeiro do caixa da empresa, deve informar essa retirada para a contabilidade e descontar do pró-labore no final do mês. Dessa forma, evita furos e mal entendidos na hora de analisar a gestão contábil. Considere essa retirada como um empréstimo e faça isso apenas em último caso.

7. Mantenha os documentos da empresa

Apesar do escritório de contabilidade precisar utilizar todos os documentos da empresa para efetuar os lançamentos, eles devem ser mantidos em arquivos no escritório da própria empresa. Isso vale para todos os contratos, notas fiscais, extratos bancários e tudo o que se refere à contabilidade da empresa.

8. Quanto mais simples melhor

A simplicidade é uma grande aliada da contabilidade. Nem sempre é necessário fazer uma análise copiosa de item por item, mas é preciso uma compreensão global da saída e entrada de recursos financeiros na empresa. A gestão de produtos e cálculos relativos ao faturamento e lucro de cada um já mostrarão outros detalhes. Para a contabilidade resta a simplicidade.

9. Utilize serviços automatizados

Isso vale para pagamento de salários para funcionários, geração de boletos e recebimento de faturas. Essa automatização facilita a comunicação entre a empresa e o escritório de contabilidade, além de agilizar todo o processo de gestão contábil.

10. Utilize um software de gestão e procure utilizar serviços online

Um programa para lançar todos os dados do dia a dia da empresa ajuda a acelerar o processo contábil. Com essas informações, é possível repassar os dados online para o escritório de contabilidade. Busque a simplicidade e a segurança na hora de realizar a gestão contábil da sua empresa. Procure um escritório capaz de lhe manter informado em qualquer lugar, até mesmo por tecnologia móvel.

Uma contabilidade organizada significa a compreensão global da saúde financeira da sua empresa. Pense nisso!


VEJA: Auxilio Emergencial

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😃👉 Com empreendedorismo por necessidade, Brasil tem saldo positivo na abertura de empresas pelo 2º ano consecutivo.

Durante a pandemia de Covid-19, o empreendedorismo por necessidade foi uma das tendências observadas que ganharam mais espaço e, segundo uma nova pesquisa, seu crescimento segue impactando na abertura de empresas no país até agora.

De acordo com os novos dados divulgados nesta quinta-feira (23) pelo Instituto Brasileiro de Geografia e Estatística (IBGE), essa categoria do empreendedorismo foi evidenciada desde março de 2020 e ajudou o país a registrar saldo positivo na abertura de empresas pelo 2º ano consecutivo.

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• Orientação e controle da aplicação dos dispositivos legais vigentes sejam federais, estaduais ou municipais;

• Escrituração dos registros fiscais do IPI, ICMS, ISS e Simples Nacional, elaboração das guias de informação e de recolhimento dos tributos devidos;

• Atendimento das demais exigências previstas em atos normativos, bem como de eventuais procedimentos de fiscalização tributária;

• Assessoria para emissão de Notas Fiscais de Serviços, Comércio e Indústria;

• Acompanhamento mensal de Faturamento e posições dos impostos;

• Parcelamentos normais e especiais;

• Entrega de GIAS, DAME, DES, Sintegra e demais obrigações fiscais;

• Verificação de impostos de Serviços Tomados de Terceiros;

• Acompanhamento da legislação diariamente;

•Recálculo de guias e impostos atrasados.

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• Abertura / Alteração /Regularização / Baixa de Empresas, Autônomos e Inscrições;
• Contabilidade, Escrita Fiscal, Departamento Pessoal e RH;
• Elaboração de Livros Fiscais / Contábeis;
• Cálculos Empresariais / Previdenciários / Trabalhistas / Tributários;
• Imposto de Renda Pessoa Física;
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“A função da contabilidade em todo o contexto histórico é a de direcionar os negócios para a prosperidade. Se a gente for parar para pensar em uma empresa, seja ela de grande ou pequeno porte, e ela for próspera, o local em que ela está inserida também será próspero.Os profissionais de contabilidade contribuem, então, para essa cadeia de prosperidade”.

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Tudo que você precisa para manter a sua PJ, em todas as fases da sua carreira.

A nossa assessoria é realizada por especialistas que vão encontrar junto a você a melhor forma de gerir as finanças da sua empresa.

Oferecemos um serviço completo de assessoria, desde o momento da abertura da PJ até o planejamento e gestão das obrigações fiscais e contábeis.

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👀👉 Imposto de Renda 2022: a 11dias do fim do prazo, Receita ainda aguarda quase 10 milhões de declarações.

O prazo para enviar o documento sem multa termina em 31 de maio.
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😃👉 Os documentos contábeis são fundamentais para a escrituração e registros obrigatórios da sua empresa.

Mas quais documentos devo enviar mensalmente para a contabilidade?

Esta é uma dúvida de muitos empresários no Brasil e vamos ajudar listando quais são os 10 documentos que devem ser entregues mensalmente ao contador.
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😀👉 Contabilidade para comércio, sem preocupação.

A contabilidade é uma ferramenta que pode ser aplicada nas mais diversas empresas e comércios. Apesar dos seus métodos variarem bastante entre os tipos de empresa, a contabilidade sempre visa o bem-estar econômico de um negócio. Um comércio, por exemplo, precisa estar atento a uma série de despesas e necessidades. Por isso, veremos quais os benefícios de investir na contabilidade para comércio.

Combatemos a burocracia de um jeito simples.

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😳👉 Ainda temos prazo, não deixe o Leão te multar.🦁🦁

Veja qual é a multa por não declarar o Imposto de Renda em 2022.

A multa por não declarar Imposto de Renda é de R$ 165,74 neste ano caso não haja imposto a pagar. Por outro lado, quem possui dívida com o Fisco terá que pagar um pouco mais, visto que é aplicado 1% ao mês sobre o valor do imposto devido pelo contribuinte.
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Contador versus Contabilista.💥💥

Muitas pessoas não sabem, mas existe uma grande diferença entre o Contador e o Contabilista.

Contador é o profissional que possui curso superior em Ciências Contáveis, enquanto que o Contabilista tem curso profissionalizante ou técnico em Contabilidade.
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🙂👉 CONTABILIDADE PARA MÉDICOS
Assis Contabilidade oferece soluções em cultura e performance, com serviços integrados como contabilidade para médicos e profissionais da saúde.

✔️ Escritório de contabilidade especializado.
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✔️ Suporte completo para todas suas necessidades.

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Pagamento da primeira cota ou cota única: quem quiser fazer o pagamento via débito automático desde a primeira cota, ou da cota única, precisa entregar a declaração até 10 de maio.

Pagamento a partir da segunda cota: quem perder esse prazo e quiser colocar a segunda cota em diante em débito automático, precisa entregar a declaração até 31 de maio, prazo final para entrega sem multa. Nesse caso, a primeira cota terá que ser paga por meio de Darf, que será gerado pelo próprio programa do IR 2022.
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Pagamento da primeira cota ou cota única: quem quiser fazer o pagamento via débito automático desde a primeira cota, ou da cota única, precisa entregar a declaração até 10 de maio.

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