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Controle Financeiro – 6 dicas para separar finanças empresariais e pessoais

6 dicas para separar finanças empresariais e pessoais

Inúmeros estudos de mercado feitos ao longo dos anos já apontaram: a má gestão financeira é um dos principais motivos que levam os negócios ao fracasso e à falência. Essa gestão mal feita pode implicar vários aspectos, mas um dos mais evidente é a falta de controle financeiro: quando o empreendedor mistura as finanças empresariais com as finanças pessoais.

Controle Financeiro Sorocaba

Isso pode ser muito comum de acontecer quando a pessoa administra o próprio negócio, estando mais suscetível a cometer tal prática. Outras vezes, ela pode até nem misturar as finanças, mas mantém o hábito de tirar um pouco de dinheiro da empresa para pagar uma conta pessoal, como a fatura do cartão de crédito, por exemplo.

Essa prática, no entanto, sempre causa impactos negativos graves. A saúde financeira da empresa fica viciada, impedindo o empresário de ter uma visão clara da realidade do negócio. Ele perde a noção dos gastos, porque não consegue mais identificar aquilo que tem vínculo com a operação ou o que é despesa ou responsabilidade pessoal.

O empreendedor também passa a ter dificuldade de perceber o que está, de fato, prejudicando a empresa. Isso pode dificultar na tomada de decisões estratégicas, como o momento mais adequado para investimentos ou o corte de gastos supérfluos, por exemplo.

Além disso, a empresa pode acabar ficando sem reserva para o capital de giro ou para fluxo de caixa. Principalmente em períodos críticos, em que o negócio não gera a rentabilidade esperada.

É por isso que separar as finanças empresariais e as finanças pessoais é tão importante. Retirar dinheiro do caixa para fins pessoais pode ser cômodo, mas também pode custar um preço alto que não vale a pena pagar.

A importância da separação das despesas para o controle financeiro

É importante entender que a empresa não deve ser encarada como fonte de rendimento direto. Pegar dinheiro dos rendimentos do negócio para pagar contas pessoais pode afetar diretamente os compromissos mais básicos, como o pagamento dos salários dos colaboradores. Isso também acaba levando a uma bola de neve, pois o empresário recorre a empréstimos bancários com juros altos e cria ainda mais dívidas.

A confusão patrimonial gerada pela falta de controle financeiro também pode trazer problemas jurídicos. Afinal, misturar as finanças empresariais e pessoais pode ser considerada um ato ilícito, conforme a legislação brasileira. Isso porque a proteção legal dada a determinados tipos societários deixa de existir e o empresário pode acabar sendo obrigado a pagar as dívidas da empresa com o seu patrimônio pessoal.

Veja, então, um passo a passo de como se organizar com 6 dicas para dar fim a esse hábito.

  1. Comece fazendo um diagnóstico das finanças

A primeira coisa a ser feita é listar tudo que compõe o saldo atual das finanças, independente de serem pessoais ou empresariais. Depois disso, identificá-las conforme a sua origem: o que diz respeito à empresa deve ficar em um determinado grupo e o que diz respeito à vida pessoal deve ficar no outro.

Fazer essa análise contribui para que o empresário desenvolva uma visão de longo prazo sobre o negócio e sobre suas expectativas na vida pessoal e possa preparar as estratégias para os próximos investimentos.

  1. Separe as despesas da pessoa física e da pessoa jurídica

A ideia de separar o que é dinheiro da empresa e o que é dinheiro da vida pessoal também passa pela distinção das despesas. Afinal, é preciso usar corretamente o saldo que está em cada uma das categorias.

Fornecedores, energia elétrica e materiais de escritório, por exemplo, são despesas da empresa e devem ser pagas com a conta bancária da pessoa jurídica. Já outras despesas não relacionadas com a empresa são gastos pessoais e, portanto, devem ser pagos pela pessoa física.

O importante, nesse exercício, é que cada categoria se responsabilize pelas próprias despesas, sem que a outra esfera tenha que intervir e responder por elas. Assim, evite pagar os gastos pessoais com dinheiro da empresa e vice-versa, mesmo que o valor disponível não seja suficiente.

O mais importante, aqui, é aprender a reorganizar a vida financeira. Enumere as despesas fixas de cada lado e pondere um teto para as variáveis, de forma a tentar se organizar com o que se sobra. Preferencialmente tenha um cartão corporativo específico para as despesas empresariais e outro para as despesas pessoais. Afinal, todo cuidado é pouco para evitar que você volte ao ponto inicial e acabe misturando novamente as coisas. Você perceberá que tudo ficará mais fácil.

  1. Separe as contas bancárias

Depois de levantar as características das finanças, separe as contas bancárias: uma para a vida pessoal (conta para pessoa física) e outra só para a empresa (conta para pessoa jurídica). Isso ajuda o empresário a percebê-las como realmente são: o que é dinheiro pessoal e o que é dinheiro empresarial. A partir daí, fica mais fácil acompanhar a situação de cada um e fazer os pagamentos de forma separada, dentro do saldo que lhe consta.

Além disso, a separação das contas pode trazer outras vantagens financeiras. Hoje, muitos bancos oferecem ausência total de taxas e até acesso a melhores créditos para os diferentes tipos de titularidade. E, em alguns casos, nem é mais necessário sair de casa para abrir uma nova conta corrente.

  1. Faça reservas mensais

Depois de elencar as despesas fixas e variáveis do âmbito empresarial e da vida pessoal, organize-se de forma a ter uma reserva financeira em cada um deles. Uma quantia mínima que seja para ficar ali, guardada, e que não tenha relação com as despesas, nem com o lucro.

Afinal, imprevistos sempre podem acontecer e, por isso, é importante ter capital para enfrentar os tempos de crise. Isso ajuda a evitar, por exemplo, que o empresário acabe usando o saldo da conta pessoal para cobrir as despesas empresariais ou vice-versa.

  1. Estabeleça a sua remuneração como dono do negócio

Se você tem uma empresa, mesmo que esteja iniciando o seu negócio, você deve estabelecer um salário destinado à sua própria remuneração, no caso, o pró-labore.

O pró-labore é a remuneração mensal que garante ao empresário um salário fixo pela sua atividade desenvolvida na gestão da empresa. Mas, atenção: o salário do empresário não deve ser confundido com os lucros. As retiradas só devem ocorrer se a empresa estiver de fato tendo lucro e é importante que parte do dele permaneça na empresa para que seja utilizado no crescimento do negócio. Não é só porque a empresa lucrou mais em determinado mês que o empreendedor deve aumentar sua retirada na mesma proporção.

Além disso, procure não exagerar só porque a empresa é sua. O ideal é que o valor seja compatível com a realidade financeira do negócio e não venha fazer falta no futuro. Se você perceber que a empresa está indo bem e tem condições de remunerar você com um valor maior, vá aumentando aos poucos.

  1. Conte com a ajuda de um contador para fazer o controle financeiro

O contador talvez seja o profissional mais indicado para ajudar o empreendedor a lidar com o controle financeiro das finanças empresariais e pessoais. Afinal, ele atua como um verdadeiro consultor de negócios, capaz de oferecer uma visão mais macro da empresa e ajudar na tomada de decisões estratégicas.

Ele pode, por exemplo, dar apoio e conselhos referente aos melhores investimentos e participar ativamente da escolha do regime de tributação mais vantajoso para a empresa, evitando que ele pague mais impostos do que o necessário, o que pode fazer toda a diferença no equilíbrio financeiro da empresa.

Além disso, o contador também pode assumir a tarefa de monitorar e acompanhar o planejamento financeiro do negócio, já que nem sempre o empresário consegue ter tempo para se dedicar a isso.

Uma contabilidade completa, com todo suporte e atendimento que você precisa.

Fale conosco e conheça nossos serviços.


VEJA: Entenda os princípios da Contabildade

TAGS: Serviços de Contabilidade, Contabilidade em Sorocaba, Contábil Assis, Abrir Empresa, Imposto de Renda, Abertura de Empresa, Abertura de MEI, Contabilidade Assis, Contabilidade Online, Contabilidade Digital, Escritório de Contabilidade, Contabilidade Tributária, Simples Nacional, Sorocaba/SP

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Mas quais documentos devo enviar mensalmente para a contabilidade?

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A contabilidade é uma ferramenta que pode ser aplicada nas mais diversas empresas e comércios. Apesar dos seus métodos variarem bastante entre os tipos de empresa, a contabilidade sempre visa o bem-estar econômico de um negócio. Um comércio, por exemplo, precisa estar atento a uma série de despesas e necessidades. Por isso, veremos quais os benefícios de investir na contabilidade para comércio.

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Veja qual é a multa por não declarar o Imposto de Renda em 2022.

A multa por não declarar Imposto de Renda é de R$ 165,74 neste ano caso não haja imposto a pagar. Por outro lado, quem possui dívida com o Fisco terá que pagar um pouco mais, visto que é aplicado 1% ao mês sobre o valor do imposto devido pelo contribuinte.
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Contador é o profissional que possui curso superior em Ciências Contáveis, enquanto que o Contabilista tem curso profissionalizante ou técnico em Contabilidade.
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🙂👉 Com a prorrogação, a Receita também alterou os prazos para quem tiver imposto a pagar e quiser colocar os pagamentos em débito automático. Veja como fica:

Pagamento da primeira cota ou cota única: quem quiser fazer o pagamento via débito automático desde a primeira cota, ou da cota única, precisa entregar a declaração até 10 de maio.

Pagamento a partir da segunda cota: quem perder esse prazo e quiser colocar a segunda cota em diante em débito automático, precisa entregar a declaração até 31 de maio, prazo final para entrega sem multa. Nesse caso, a primeira cota terá que ser paga por meio de Darf, que será gerado pelo próprio programa do IR 2022.
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😃👉 O Dia do Profissional de Contabilidade é comemorado na próxima segunda-feira (25/04)
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Contador versus Contabilista.💥💥

Muitas pessoas não sabem, mas existe uma grande diferença entre o Contador e o Contabilista.

Contador é o profissional que possui curso superior em Ciências Contáveis, enquanto que o Contabilista tem curso profissionalizante ou técnico em Contabilidade.
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🙂👉 CONTABILIDADE PARA MÉDICOS
Assis Contabilidade oferece soluções em cultura e performance, com serviços integrados como contabilidade para médicos e profissionais da saúde.

✔️ Escritório de contabilidade especializado.
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🙂👉 Com a prorrogação, a Receita também alterou os prazos para quem tiver imposto a pagar e quiser colocar os pagamentos em débito automático. Veja como fica:

Pagamento da primeira cota ou cota única: quem quiser fazer o pagamento via débito automático desde a primeira cota, ou da cota única, precisa entregar a declaração até 10 de maio.

Pagamento a partir da segunda cota: quem perder esse prazo e quiser colocar a segunda cota em diante em débito automático, precisa entregar a declaração até 31 de maio, prazo final para entrega sem multa. Nesse caso, a primeira cota terá que ser paga por meio de Darf, que será gerado pelo próprio programa do IR 2022.
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Deixe com a Assis Contabilidade e fique tranquilo!
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