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Trabalho em casa: como separar contas pessoais e da empresa?

Especialista dá dicas para garantir que a receita do negócio de quem atua em casa não se misture com as despesas pessoais .

Covid-19 apontam que, com a estruturação do home office e trabalho híbrido por muitas empresas

Especialista dá dicas para garantir que a receita do negócio de quem atua em casa não se misture com as despesas pessoais .

Dados da Pnad Covid-19 apontam que, com a estruturação do home office e trabalho híbrido por muitas empresas, cerca de 8,2 milhões dos trabalhadores no Brasil seguem o regime de trabalho remoto.

E isso também é sentido no universo do empreendedorismo. Muitos transformaram o lar na sede da sua empresa. Neste contexto é comum surgir dúvidas com relação a formas de pagamento de dívidas e de organização financeira nas empresas.

Para se ter uma ideia, só no recorte do Sebrae, que ouviu os microempreendedores individuais, constatou-se que 39% dos MEIs não lançam todas as receitas para fazer o controle de entradas de recursos financeiros; 48% não realizam previsão de gastos e 34% não têm o costume de acompanhar o saldo de caixa.

“A digitalização e desburocratização de muitos processos para abertura de empresas impulsionaram esse aumento de pequenas empresas, principalmente por parte de pessoas que perderam seus empregos durante a pandemia.

E a falta de conhecimento em organização financeira acaba levando esses empresários a situações complicadas com seus negócios”, diz Manoel Victor Tomaz, CEO da Marvee, empresa especializada em gestão e terceirização do departamento financeiro.

Despesas pessoais e da empresa

Uma das situações mais comuns, de acordo com o especialista, é a confusão feita pelo empresário entre contas/despesas pessoais e contas/despesas do trabalho.

“As contas da empresa são da empresa, independentemente de onde você trabalhe. Então, se o local do seu negócio é, também, onde você mora, é preciso fazer o controle de todos os materiais e equipamentos utilizados durante seu expediente ou exclusivamente para a empresa”, explica Manoel.

O especialista também lembra que é fundamental fazer um levantamento financeiro para se ter clareza em relação a quanto de lucro e despesas a empresa tem.

“Para a contabilidade, despesa é o custo necessário para que a empresa funcione. As despesas estão relacionadas aos valores gastos com a estrutura administrativa”, complementa.

A consequência mais drástica dessa falta de planejamento é a falência e a não possibilidade de quitar suas dívidas, o que pode implicar em muitas situações incômodas para o empreendedor.

Uma das dicas de Manoel é abrir duas contas – uma para a empresa e outra para seu uso pessoal. Com a ascensão de bancos digitais, ficou ainda mais fácil ter contas sem necessidades de gastos.

Outra orientação do especialista é definir um dia específico no mês para receber o lucro, como se fosse o dia do pagamento.

“Pode parecer besteira, um exagero, mas na hora que entra o pagamento de um cliente, o empresário lembra que tem uma conta atrasada para pagar e lá se vai o dinheiro, sem ter nenhum registro de como aquela renda foi aplicada. Isso gera, ao final do mês, a frustração de achar que trabalhou muito e recebeu pouco o ‘nada’. Organização, planejamento e disciplina são os três principais pilares para uma vida financeira saudável, principalmente quando se trabalha por conta própria”, conclui o especialista.

Definição de salário X distribuição de lucro

O especialista em finanças também indica que é importante estabelecer remuneração mensal para o empreendedor, garantindo assim clareza sobre o que se pode ou não retirar do caixa do negócio.

“No início, indicamos que se estabeleça o salário baseando-se nas despesas do empresário, mesmo que ele esteja abaixo do valor de mercado para a sua profissão. E isso precisa estar claro – ter uma empresa não é uma profissão, mas sim aquilo que você executa”, reforça.

Ele também dá um exemplo de que se você é arquiteto, é preciso que estabeleça sua remuneração conforme essa ocupação. O restante do que sobrar em caixa fica na empresa para retiradas periódicas de lucros – trimestral ou anual, por exemplo.

“Isso ajuda a reduzir o problema de retiradas não controladas do caixa”, pontua.

Por fim, o especialista comenta que contar com apoio profissional assim que a empresa se estabelecer pode ser fator decisivo para o crescimento.

“Para o empreendedor se dedicar ao core do negócio precisa abrir mão de atividades operacionais, terceirizar a gestão financeira para uma empresa especializada traz maior organização e controle de caixa, facilitando o crescimento da empresa”, conclui.

Fale conosco e conheça nossos serviços.


VEJA: Crescimento da sua empresa pode ser influenciado por uma contabilidade bem executada.

TAGS: Serviços de Contabilidade, Contabilidade em Sorocaba, Contábil Assis, Abrir Empresa, Imposto de Renda, Abertura de Empresa, Abertura de MEI, Contabilidade Assis, Contabilidade Online, Contabilidade Digital, Escritório de Contabilidade, Contabilidade Tributária, Simples Nacional, Sorocaba/SP

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